ペーパーレス化!
2020年12月9日更新
ペーパーレス化!
現在弊社では様々なシステムの更新や変更をおこなっております。実はそんな時、システム担当に任せておけばいいのですがどうしても自分で使って検討してみないと気がすまないのが私です(笑)。そこで最近のシステムやクラウドサービスの傾向から弊社でもペーパーレス化を進めたいと考えるようになりました。
脱ハンコ
世間では脱ハンコと言われることが多くなって来ました。しかし、今でもなかなかハンコがなくならないのが現状です。ハンコがなくならないということは紙がなくなることがないということになります。そこで弊社でも様々なクラウドサービスを検討し、なんとかハンコをなくしていけるように考えております。
ペーパーレスによって大きなメリット
以前から私は印紙というものがなんのためにあるのか全く理解できませんでした。税金ならわざわざ契約書や領収書などの書類で発生させる必要がないと考えるからです。しかし日本では契約書や領収書など、電子化することで印紙が不要になります。住設ドットコムでもいち早く電子領収書を発行させて頂いておりますが、これだけでも大きな効果が見込まれます。また、大型物件の工事請書などでは数万円という印紙が必要になるため、電子化のメリットはかなり大きいです。
これからますますペーパーレス化は進むと思います。今のうちに弊社でもペーーパーレス対応の準備をしていこうと考えております。